O planejamento contábil é uma prática administrativa que tem por objetivo elaborar, executar e acompanhar a gestão financeira da empresa. Trata-se de uma atividade fundamental para qualquer negócio que pretende se manter sólido, escalável e competitivo.
Na prática, o planejamento contábil permite que ações importantes como projeções, investimentos e gestão de despesas sejam feitas com base em dados e informações reais referentes ao negócio.
Se o seu objetivo é saber como elaborar um plano contábil-financeiro eficaz para a empresa, você está no lugar certo! Apresentaremos tudo o que você precisa saber nos tópicos a seguir.
O que é planejamento contábil, afinal?
Antes de mais nada, é necessário entendermos o conceito desse procedimento administrativo, não é mesmo? Então, vamos lá!
Como já dito, o planejamento contábil é um serviço imprescindível para a saúde financeira de qualquer empresa, independentemente do porte ou ramo de atuação. Seja com relação aos grandes negócios ou aos microempreendimentos, o fato é que todos eles, sem exceção, necessitam de um plano estratégico voltado para o controle de suas finanças.
Pode-se dizer, nesse sentido, que esse tipo de atividade implica duas frentes principais: a constante observação da legislação contábil para atuar em conformidade com ela, e os métodos disponíveis para registrar e monitorar as operações financeiras do negócio, a fim de planejá-las de modo estratégico.
Dessa forma, é correto entender esse processo a partir de um conjunto de dados provenientes de áreas essenciais do negócio, como: investimentos, contas a pagar e a receber, estoque, fluxo de caixa, custos e despesas.
Por que essa prática é tão importante?
O planejamento contábil deve ser realizado em função das boas práticas de gestão empresarial que conferem benefícios e sustentabilidade financeira à empresa. Em síntese, essa atividade otimiza diversos processos internos, subsidia tomadas de decisões estratégicas e calcula os encargos sociais na organização.
Além do mais, o planejamento contábil é importante para trabalhar a prevenção e proteger o negócio de sanções contábeis, fiscais, trabalhistas, entre outros ônus oriundos de irregularidades, ingerências, gargalos internos, gastos supérfluos, desvios etc.
Vale destacar, também, que esse processo contribui com o bom andamento de outras funções administrativas, como o desenvolvimento de procedimentos padronizados para a emissão de notas fiscais, o registro de entrada e saída de produtos do estoque, lançamentos de pagamentos e recebimentos, afora outras possibilidades.
De todo modo, é sempre relevante ter em mente que o planejamento contábil é essencial para o seu negócio e não pode faltar, de jeito nenhum, nos processos de gestão, ok? Mas antes de saber como executar esse plano estratégico-administrativo, vejamos alguns de seus benefícios.
Quais são os benefícios dessa ação?
Conhecido também como planejamento tributário, o planejamento contábil oferece diversas vantagens à sua empresa, sobretudo em termos de gestão administrativa. Os benefícios vão desde a visão geral de cada “partícula” do negócio ao acompanhamento das atividades financeiras, isto é, se elas estão em conformidade com as leis municipais, estaduais e federais e, além disso, se estão de acordo com as normas da própria empresa.
Conformidade com a legislação
É consenso entre especialistas da área contábil de que o sistema tributário brasileiro é um dos mais complexos e onerosos do mundo. Mas o que isso significa? Que é preciso enquadrar as ações do negócio ao que rege a legislação no país para não sofrer multas que “quebrem” a empresa financeiramente.
Dito isso, o primeiro benefício do planejamento contábil a se destacar é a prevenção desse ônus. Isso porque essa ação já prevê controle interno justamente para evitar infrações legais, o que pode significar reduções de custos altíssimas e vantajosas para os cofres de seu negócio em longo prazo.
Maior controle do que entra e do que sai
Do ponto de vista da política interna da empresa, o planejamento contábil permite que você, gestor, não só registre todo o recurso que entra e sai como acompanhe esse processo de perto.
Os dados sobre os seus investimentos, as contas, o fluxo de caixa, os custos de funcionamento e, por fim, as despesas permitirão que você analise o que está ou não rendendo retorno; o que está ou não sendo desperdiçado; e o que precisa ser melhorado.
Elaboração de estratégias
A partir dessas informações acerca do planejamento contábil, aliás, é possível ter subsídio e embasamento técnico e inteligente para a elaboração de ações estratégicas, tomadas de decisões racionais e movimentações eficientes que visem melhorar a saúde financeira da empresa.
Como fazer um planejamento contábil?
Não há um manual estático que oriente uma forma única de elaborar um planejamento contábil. Cada empresa executa à sua maneira. Mas, como você está aqui para aprender, preparamos algumas diretrizes gerais que ajudarão na gestão financeira. Acompanhe abaixo.
Crie metas
Todo planejamento é composto por metas, não é verdade? Logo, com o planejamento contábil não poderia ser diferente. Avalie quais são as prioridades tributárias financeiras de sua empresa e estabeleça metas para executá-las.
Planejar significa preparar-se para alcançar determinado objetivo. Portanto, junto ao plano, é necessário também adotar as ferramentas e os procedimentos adequados para que essa missão seja viável e você consiga, de uma vez por todas, colocar as contas em ordem e começar a lucrar.
Organize todos os documentos
Para alcançar as metas, o planejamento contábil demanda extrema organização de documentos, registros, lançamentos e dados. Como estão armazenados os contratos de sua empresa? Como o dinheiro que entra e sai é registrado?
São perguntas importantes para saber se o seu negócio apresenta ou não um bom nível de organização. Se as respostas forem negativas, é preciso já começar colocar a “casa” em ordem, hein?!
Controle as contas a pagar e a receber
Manter o controle das contas a pagar e a receber significa sistematizar e acompanhar os compromissos e os rendimentos, de modo a não deixar nada para trás. Essa iniciativa também permite que você tenha uma visão geral e específica dos processos financeiros do negócio.
Tenha um calendário de taxas e tributos
Nesse sentido, fazer um planejamento contábil implica ter em mãos e na mesa do escritório um calendário dos tributos a serem pagos regularmente e extraordinariamente. Com esse material informativo, tanto você quanto os seus colaboradores ficarão atentos a esses compromissos tributários.
Monitore os resultados
Por fim, apresentamos o monitoramento de resultados como uma diretriz primordial para constar no planejamento contábil, tendo em vista que toda ação empresarial precisa ser medida e analisada para saber se está ou não gerando benefícios, seja ele material ou não.
Com isso, pode-se dizer que o planejamento contábil precisa resultar em organização, eficiência, melhora nos procedimentos de controle interno, adequação legal, redução de custos e, por conseguinte, aumento da lucratividade. Se esses são os seus objetivos, é preciso começar a colocar essas diretrizes em prática.
Fonte: blog.vb.com.br
